Rejoignez l’équipe « 1000 cafés »

UN.E CHARGE.E DE MISSION MARKETING/ EVENEMENTIEL ET COMMUNICATION

Alternance – de 12 à 24 mois – PARIS

LE GROUPE SOS 

Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe, et un acteur majeur de l’économie sociale et solidaire.

Il regroupe 650 associations, entreprises sociales, établissements et services, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.

Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel, en venant notamment en aide à des associations et entreprises pour sauvegarder leurs emploiset activités ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.

Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays dans le monde.

 

1000 CAFÉS

L’initiative « 1000 cafés » du Groupe SOS contribue à revitaliser les communes rurales en ouvrant, soutenant et faisant grandir des cafés multiservices dans des villages de – de 3 500 habitants, qui n’ont plus de cafés ou qui risquent de le perdre.

Ces cafés permettent de rapprocher des services de proximité selon les besoins identifiés sur le territoire, à la suite d’une démarche de concertation locale avec les habitant.e.s : épicerie, relais poste, dépôt de pain, point presse, point d’accès numériques, espaces de travail, programmation culturelle et citoyenne …

Alors que le premier appel à candidatures à destination des maires a été lancé en 2019, « 1 000 cafés » a rassemblé depuis une communauté de partenaires financiers et opérationnels qui ont permis une croissance rapide du programme, de diversifier les services et animations proposées ainsi que les formes d’accompagnement. Chaque café repose sur une relation tripartite entre la gérance du café, la municipalité et « 1 000 cafés », ce qui implique pour le programme une animation active de ces communautés pour garantir de bonnes relations de travail et inter connaissance.

Initiative majeure de l’entrepreneuriat social en milieu rural, le programme “1000 cafés” entame son changement d’échelle au service des territoires. A l’écoute des besoins et fort de sa capacité d’innovation, le programme porte aujourd’hui deux modalités d’intervention principales : l’ouverture et l’exploitation de cafés multiservices, mais également le soutien à des cafés en difficultés.

Le réseau « 1000 cafés » regroupe aujourd’hui près de 220 communes présentes dans 70 départements.

LA MISSION :  

En lien avec la Responsable de communication du programme « 1000 cafés », vos missions principales seront les suivantes :

• ORGANISER DES ÉVÉNEMENTS CRÉATEURS DE LIEN SOCIAL 

Appuyer l’organisation des inaugurations d’établissements en lien avec tous les acteurs du territoire : élus locaux, gérants de café, établissements du Groupe SOS, artistes locaux :

• Ouverture de cafés

• Inaugurations officielles

• Tournée de concerts / Tournée de stand up

• Temps forts nationaux avec élus, gérants, partenaires

Appuyer l’organisation d’événements fédérateurs et de valorisation des actions menées par l’association (Salon des Maires, Rentrée Rurale, 5 ans du programme …).

• ANIMER ET DÉVELOPPER LES COMMUNAUTÉS SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX 

Animer et développer les différentes communautés numériques (community management) : Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, LinkedIn.

• ACCOMPAGNER LA STRATÉGIE COMMUNICATION ET D’ANIMATION DES DIFFÉRENTES COMMUNAUTÉS

Aider à la mise en place d’actions de communication spécifiques, contribution à la stratégie de communication externe et interne et à la ligne éditoriale de l’association.

Portraits des cafés et des acteurs du territoires engagés autour de ces projets, focus innovations et ouvertures de nouveaux services, animations et actions engagées au sein des cafés et des communes du réseau en lien avec la culture, l’accès numérique, le lien intergénérationnel, le bien vieillir et le bien vivre dans les territoires ruraux, … « Veille sur le thème de la ruralité »

• APPUYER A LA RÉALISATION GRAPHIQUE ET AU MONTAGE VIDÉO D’ÉLÉMENTS DE VALORISATION DES ACTIONS MENÉES

Création d’infographies, réalisation de capsule vidéo, affiches, et livrets.

 

PROFIL :  

Vous êtes en fin de cursus en École de Communication, École de Commerce, IEP, Université en bac +4/5 ou année de césure. Vous avez un intérêt pour l’ESS, l’entrepreneuriat social, le développement local et les enjeux des territoires ruraux. Une première expérience significative en événementiel est nécessaire.

 

COMPÉTENCES REQUISES : 

• Capacité de synthèse, d’organisation, de rigueur ;

• Très bonnes capacités rédactionnelles ;

• Maitrise des réseaux sociaux et outils de publications qui y sont associés ;

• Maitrise de la Suite Adobe (à minima Indesign, Photoshop et Premier Pro) ;

• Capacité de travail en équipe (très bon relationnel, qualités de communication orale et écrite) ;

• Esprit d’initiative.

Rémunération apprentissage : selon le profil et les expériences passées.

Avantages : Prise en charge 50 % pass navigo, remboursement intégral pass velib, Tickets Restaurants et prise en charge des frais de transport terrain.

Durée de la mission : entre 1 an et 2 ans d’alternance (début souhaité : septembre 2024)

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à [email protected] et à [email protected].

UN.E CHARGE.E D’ANIMATIONS SOCIO-CULTURELLES

Stage – PARIS

L’initiative « 1000 cafés » du Groupe SOS contribue à revitaliser les communes rurales en ouvrant et soutenant les cafés multiservices dans des villages de – de 3 500 habitants, qui n’ont plus de cafés ou qui risquent de le perdre.

Ces cafés permettent de rapprocher des services de proximité selon les besoins identifiés sur le territoire, à la suite d’une démarche de concertation locale avec les habitant.e.s : épicerie, relais poste, dépôt de pain, point presse, point d’accès numériques, espaces de travail, programmation culturelle et citoyenne …

Alors que le premier appel à candidatures à destination des maires a été lancé en 2019, « 1 000 cafés » a rassemblé depuis une communauté de partenaires financiers et opérationnels qui ont permis une croissance rapide du programme, de diversifier les services et animations proposées ainsi que les formes d’accompagnement. Chaque café repose sur une relation tripartite entre la gérance du café, la municipalité et « 1 000 cafés », ce qui implique pour le programme une animation active de ces communautés pour garantir de bonnes relations de travail et inter connaissance.

Le réseau « 1000 cafés » regroupe aujourd’hui près de 220 communes présentes dans 70 départements.

LE POSTE

Au sein de l’équipe « 1000 cafés », vous serez directement rattaché.e à la Cheffe de projets et partenariats socio-culturels du réseau « 1000 cafés ». 

Vos missions principales seront les suivantes : 

Gestion et coordination de projets socio-culturels :

• Soutien à l’organisation d’animations à impact au sein du réseau « 1000 cafés », sur les thèmes du sport, de la culture, du bien-être des seniors en milieu rural et autres 
• Gestion des aspects logistiques de l’organisation de tournées culturelles et d’autres événements socio-culturels 
• Coordination entre les partenaires culturels, les intervenants externes, l’équipe interne et les gérants de cafés 
• Élaboration de calendriers de projet et suivi des échéances 
• Assurer le suivi terrain des événements (déplacements)  
• Capacité à travailler avec des budgets, à allouer des ressources et à surveiller les coûts (suivi budgétaire).

Suivi et évaluation des actions culturelles :

• Recueillir, consolider et faire remonter les informations nécessaires aux évolutions des projets (gérants, intervenants, participants…)  
• Rédaction de comptes-rendus et bilan d’activité à destination des partenaires et de l’équipe interne  
• Suivi et évaluation de l’impact des animations culturelles.

Partenariats et mise en réseau :

• Capacité à entretenir de bonnes relations avec des partenaires culturels, des artistes et des intervenants externes 
• Respect des collaborations et des accords de partenariats existants 
• Représentation du réseau « 1000 cafés » lors d’événements culturels.

Développement :

• Soutien à la recherche de partenaires/intervenants en lien avec la cheffe de projets et partenariats socio-culturels du réseau  
• Soutien à la recherche de subvention/financements dans le domaine culturel et artistique en lien avec le service partenariat  
• Connaître les différentes politiques culturelles locales et nationales actuelles.

Dans le contexte d’un projet en fort développement, les besoins émergent en fonction des problématiques rencontrées, vous serez amené.e à contribuer à des chantiers transverses et complémentaires au cours du stage. 

PROFIL RECHERCHE

Vous êtes en stage de fin d’étude, en année de césure ou en année d’alternance en gestion culturelle, communication, management, dans une école d’hôtellerie, IEP, université en aménagement du territoire ou urbanisme ou un domaine similaire.  

Vous un avec un intérêt fort pour l’ESS, la ruralité, la gestion de projet, l’accompagnement humain et les enjeux de développement local.

Nous recherchons un profil démontrant : 

• Bonne aisance orale et relationnelle (lien direct avec les gérants, les élus, les habitants et l’équipe interne)  
• Compétences organisationnelles et rédactionnelles avérées.  
• Capacité de synthétisation.  
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.  
• Force de proposition et apporteur.se de solutions.  
• Flexibilité et capacité à s’adapter aux imprévus de dernière minute.  
• Travailler en équipe, tout en étant autonome sur votre poste.  
• Intérêt marqué pour la culture.  

• Maîtrise des outils bureautiques, pack Microsoft de base (Excel, PPT) ainsi que d’autres outils tels que Airtable, SoftR  
• Connaissance et maîtrise des réseaux sociaux.  
• Permis B indispensable. (Déplacements sur les communes).

Ce que nous offrons :

• Une expérience enrichissante dans un environnement dynamique et innovant.  
• L’opportunité de contribuer à des projets culturels, de lutter contre les déserts culturels et de favoriser l’accessibilité pour tous.tes à la culture.  
• Un accompagnement et une formation tout au long du stage.  
• Des responsabilités variées et une autonomie. 
• Un réel impact sur la communauté de gérants de cafés.  

MODALITES DU POSTE

Avantages : Prise en charge 50% pass navigo ou remboursement intégral pass velib, Tickets Restaurants et prise en charge des frais de transport terrain.

Localisation : Paris – télétravail ponctuel possible.

Démarrage souhaité de la mission : septembre 2024 (durée du stage souhaitée : 6 mois).

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à [email protected] et [email protected]

UN.E RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER (RAF)

CDI – Temps plein – PARIS

LE GROUPE SOS

Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe, et un acteur majeur de l’économie sociale et solidaire.

Il regroupe 650 associations, entreprises sociales, établissements et services, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.

Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel, en venant notamment en aide à des associations et entreprises pour sauvegarder leurs emplois et activités ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.

Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays dans le monde.

 

LE PROGRAMME « 1000 CAFES »

L’initiative 1000 cafés du Groupe SOS contribue à revitaliser les communes rurales en ouvrant, soutenant et faisant grandir les cafés multiservices dans des villages de moins de 3 500 habitants, qui n’ont plus de cafés ou qui risquent de le perdre.

Ces cafés permettent de rapprocher des services de proximité selon les besoins identifiés sur le territoire, à la suite d’une démarche de concertation locale avec les habitant.e.s : épicerie, relais poste, dépôt de pain, point presse, point d’accès numériques, espaces de travail, programmation culturelle et citoyenne …

Alors que le premier appel à candidatures à destination des maires a été lancé en 2019, 1 000 cafés a rassemblé depuis une communauté de partenaires financiers et opérationnels qui ont permis une croissance rapide du programme, de diversifier les services et animations proposées ainsi que les formes d’accompagnement.

Initiative majeure de l’entrepreneuriat social en milieu rural, le programme “1000 cafés” entame son changement d’échelle au service des territoires. A l’écoute des besoins et fort de sa capacité d’innovation, le programme intervient à différentes phases de vie du projet : de la projection (étude de préfiguration), à la préparation à l’ouverture (recrutement ou constitution d’un collectif, accompagnement individuel, formation collective) ou dans l’aide à l’exploitation et au développement (accompagnement individuel, animation de réseaux). Une diversité de modèles sont aujourd’hui accompagnés pour répondre aux besoins des territoires et relever le défi d’une activité solide à fort impact !

Le réseau compte plus de 200 communes rurales dans lesquelles le programme est intervenu et bénéficie d’une forte visibilité, avec plus de 6000 retombées presse depuis son lancement.

 

LE POSTE

Au sein de l’équipe 1000 cafés, vous serez directement rattaché.e à la Direction du Programme 1000 cafés.
Le programme 1000 cafés est composé de plusieurs entités : 2associations, une SAS et 80 SARL filiales de la SAS.

Vos missions principales seront les suivantes :

Membre du comité de coordination, votre rôle sera d’assurer la bonne gestion financière et administrative de l’activité et des structures juridiques, et la mise en place etle suivi de l’ensemble des outils de gestion et d’aide à la décision nécessaires pour piloter l’activité et les structures. .

Dans ce cadre, la planification et le suivi de la réorganisation juridique et comptable de nos 80 SARL (via des TUP principalement) sera un projet important sur la 1ere année pour structurer et simplifier notre organisation actuelle.

Il s’agit d’une création de poste au sein de notre structure. Dans toutes vos missions, vous serez accompagné directement, d’une assistante administrative en charge de la gestion administrative des cafés de notre parc opérateur (gestion des SARL en cours de structuration), d’une office manager en charge de l’activité administrative et RH quotidienne de l’équipe salariée de « 1000 cafés »., et d’une équipe comptable.
Vous serez également épaulé par les fonctions supports (financière, juridique, RH) du Groupe SOS

• Membre du comité de coordination, communication financière

Vous participez activement aux grands arbitrages de la structure en y apportant un éclairage financier. Vous assurez la communication financière auprès de l’équipe interne. Vous accompagnez les autres membres du comité de coordination et d’une manière générale toute l’équipe interne sur leurs interrogations financières, comptables, et fiscales et budgétaires.

• Suivi budgétaire, reportings, contrôle de gestion, analyse financière et business plan

Vous réalisez la construction des budgets annuels des structures du programme “1000 cafés” (2 structures associatives et 1 structure SAS à laquelle sont rattachés les cafés de notre parc) ainsi que leur actualisation trimestrielle. Vous éditez des reportings financiers réguliers et communiquez de manière générale sur le suivi du budget et sa réalisation, en particulier à destination du Directoire du Groupe SOS.

Vous proposez des analyses de gestion/rentabilité, arbitrages et des optimisations auprès de la direction, notamment sur le déploiement des nouvelles activités

Avec l’équipe comptable, vous éditez des rapports d’activité/financiers pour l’ensemble des établissements (cafés) de notre parc opérateur, à destination des gérants et des municipalités de manière à réaliser un bilan commun de l’action engagée dans chaque commune. Ces rapports doivent permettre d’établir, en lien avec le pôle « opérations », un plan d’actions de consolidation et/ou développement des cafés dans chaque commune.

• Gestion de trésorerie

Vous avez la responsabilité des plans de trésorerie de nos 3 structures. Vous réalisez le prévisionnel annuel, le suivi mensuel et la mise à jour trimestrielle du prévisionnel annuel.Vous assurez toutes les opérations relatives à la bonne gestion quotidienne de la trésorerie du programme (règlements fournisseurs, /paiements clients/partenaires/filiales)., et pilotez les différents avances/remboursement en compte courant des SARL filiales.

Vous êtes en relation avec la direction de la trésorerie Groupe.

• Comptabilité et clôture des comptes

Vous supervisez les opérations comptables des structures juridiques. Vous aurez en charge la responsabilité d’organiser et d’accompagner l’équipe comptable afin d’assurer :

• La qualité et la bonne tenue comptable et fiscale mensuelle des structures de « 1000 cafés » et le respect des délais
• La clôture semestrielle et annuelle des sociétés, et la réalisation des liasses fiscales, sous le contrôle de la Direction Financière du Groupe SOS,

Vous supervisez les facturations (clients/filiales/partenaires), mettez en place un suivi régulier et partagé des créances impayés, et une démarche régulière de relance.

Vous intervenez sur les projets de digitalisation du flux fournisseur avec l’outil Yooz et de facturation électronique.

Vous coordonnez l’intervention des commissaires aux comptes et préparez tous les les documents nécessaires à leur audit.

Vous suivez l’évolution de la législation et des règlements dans le domaine comptable.

• Suivi juridique 

En lien avec la Direction et la Direction Juridique du Groupe SOS, vous aurez la responsabilité d’assurer le chantier de consolidation juridique des SARL au sein de la SAS.

Vous serez en charge du suivi des chantiers juridiques liés aux opérations et à l’évolution du programme.

• Gestion administrative

Vous vous assurez du bon suivi et du développement de l’ensemble des process administratifs pour améliorer au maximum la bonne gestion administrative du programme.

• Management

Pour réaliser l’ensemble de vos missions, vous managez une équipe composée de : :

• 1 assistante administrative
• 1 office manager
• 1 équipe comptable
• Vous serez en lien étroit avec les équipes juridiques du Groupe SOS (dont un référent pour 1000 cafés) et la Direction financière & comptable du Groupe SOS.

 

LE PROFIL

Nous sommes à la recherche d’une personne passionnée, dynamique et bienveillante, qui aura à cœur d’accompagner « 1000 cafés » dans sa phase de structuration et de mise en place des nouveaux modèles.

Vous avez une approche humaine e dans vos relations de travail et vous souhaitez vous investir et prendre des responsabilités dans une organisation jeune valorisant la co-construction et le co-développement.

Issu.e d’une formation supérieure en finance (école de commerce, DSCG, master finance, etc.), vous avez une expérience de plus de 8 ans dans des fonctions comptables (cabinet d’audit) ou de contrôle de gestion, dont au minimum 3 ans dans une fonction de Responsable Financier.
Autonomie,  agilité, sens du travail en équipe, prise d’initiative, sont des qualités qui vous définissent.

Vous maitrisez les logiciels comptables Pennylane, QUADRA (Cegid) et Yooz et êtes à l’aise avec les logiciels de pilotages agiles permettant aux équipes de suivre et accompagner les cafés du parc et les projets de développement (Airtable).

Vous avez une connaissance des sujets juridiques, ainsi que la capacité à travailler dans un environnement complexe et en collaboration avec des fonctions supports mutualisées entre plusieurs structures

MODALITES DU POSTE

CDI Temps plein

Poste basé à Paris – télétravail partiel – Titres Restaurant

Prise de poste souhaitée : dès juillet 2024

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à [email protected] et [email protected]